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商务娱乐费用如何抵扣

[日期:2008-06-13] 来源:IRD  作者:p.a.s [字体: ]

 

交际应酬,吃饭谈生意是很多公司企业必不可少的一项活动,那么这 些交际娱乐费用是不是可以申请抵税呢?很多公司在逢年过节的时候会给自己的员工准备些小礼物以示慰劳他们一年来的辛苦劳动,那么这些礼物的费用是不是也可以申请抵税呢?类似这样的问题还有很多,而这些问题也是很多公司企业非常关心的。

那么什么是“商务娱乐费用”(Business Entertainment Expenditure)呢?公司在推广业务期间所产生的交际娱乐费用就是商务娱乐费用。在商务娱乐费用中还涉及到两个非常重要的名词,“公司业务往来者”和“商务场所”。所谓的“公司业务往来者”包括公司的客户,股东,纳税人或其他财政者;“商务场所”就是一般的办公地点,纳税人或其他与业务相关人员的临时工作场地。除了一些特定的娱乐费 (Excluded entertainment) 100%抵税以外,其他商务娱乐费用只可以申报50%抵税。       

首先我们提到的是可以申请50%抵税的娱乐费用:

1.       在公司商务场所以外举办运动会,文化节或其他娱乐活动时,租用的包厢或帐篷(永久或临时均可)以及类似的专用场地所产生的费用,包括入场费及门票;

2.      在度假屋或时段公寓time-sharing apartment)时产生的费用(不包括带有商业 性质的住所)

3.      休闲游艇或其他娱乐机械费用;

4.      在上述三种场所中提供的食物,酒水及饮料的费用;

5.      在纳税人办公场所以外所享用食物的费用;例如在餐厅所享用的商业午餐;

6.      在纳税人办公场所举办的派对,招待会,庆祝餐或其他类似的社交活动中所产生的食物和饮料费用;

7.      公司董事或经理招待客户的场所只开放给一定级别的董事或经理,在这期间客户所享有的食物及饮料的费用

8.      付给员工的费用津贴。如果雇主招待一位公司的客户外出就餐,费用由雇主交付,那么雇主可以申请抵扣该就餐费的50%。

9.      娱乐费用如果包含雇佣服务人员,或租用陶瓷,玻璃器皿,音乐器材等所产生的费用也是可以申请50%抵税的。

除此之外,还有一些娱乐费用是可以申请100%抵税的,同时,这些费用也是税务局将会重点审查的项目,我们将一一为您列举。比如,

1.     在因商务出差时享用的食物及饮料所产生的费用可以申请100%抵税。但是如果在旅游期间向与公司有业务往来人士举办派对所提供的食物及饮料只可以申请50%抵税的。

2.      会议期间或员工培训期间提供的食物及饮料所产生的费用可以申请100%抵税。会议时间或员工培训时间必须超过4小时 ,不包括正餐时间(午饭或晚饭),并且会议的目的不能是娱乐;

3.     提供给员工加班时的餐饮费;

4.     如果公司的经理人或有一定级别的人士举办一个工作餐会议,那么这笔工作餐费是可以申请全额抵扣的,但是不能包含其他员工;

5.     在公共活动或商品展上产生的娱乐费用;

6.     海外娱乐费用;

例如:某新西兰公司的经理要去澳大利亚接待了一位很有可能成为该公司客户的人,那么这段在新西兰 以外的商务旅行中所产生的费用是可以申请全额抵扣的。但是这里涉及到一个领域的问题,如果你的消费还是在新西兰领域或海域,仍会被认为只有50%是可以申报抵税。

7.     在公共场合赞助大众娱乐活动的费用可以申请100%抵税。但是如果赞助商及他们的客户或者相关人士也享受到此次赞助的利益回馈,那么则需要扣除回馈金额(或价值)的50%;如果相对于市民大众,公司的雇员及其他客户更容易享受到此次娱乐赞助活动利益的话,那么这项费用只能申请50%抵扣;

例如:某摄制组在推广工作而做广告时产生的赞助费是可以全额抵扣的,如果期间摄制组向所有演员和其他社会大众提供的餐饮,那么这些餐饮的费用也是可以申请全额抵扣的。但是,如果摄制组只向特定演员和工作人员提供餐饮,并没有让其他社会大众所享用,那么这些餐饮费用就只可以申请50%抵税。

8.     提供样品以作为广告或推销给客人所产生的费用,但是客人不能是公司员工或者相关人员;

9.      提供给大众慈善活动所产生的娱乐费用;比如说一家公司在圣诞日免费给儿童医院的孩子们提供餐饮,那么这笔餐饮费该公司可以申请全额抵扣。

10. 提供给报刊或媒体人士评估活动所产生的费用;

例如:一家餐厅以自己的特色迎来了大量的客人,杂志报刊的食物鉴定专家也前来品尝,之后他们在自己杂志的食品专栏对该餐厅的食物进行了评论,那么这些专家品尝食物的费用该餐厅是可以全额申请抵扣的。

11. 在很多情况下娱乐费用成了公司对 员工的 一项福利,那么这笔费用是可以申请全额抵扣的,但同时还需要缴纳员工福利税。

如果您并不确定哪项费用是可以申请全额抵扣的话,我们建议您只申请50%抵扣。但是无论您是要申请50%,还是100%抵扣,都要保存您所有的消费证明,例如商务旅行的机票,餐饮费用的收据(包括时间及地点),以及参与消费人员的姓名,职位和消费目的。税务局会对娱乐费用进行重点征查,以防止个人使用的娱乐消费单混入公司帐目。

以上我们对商务娱乐费用进行了一下总结,并列举了一些例子供大家参考。如果您还有任何的疑问,我们欢迎您来电(093032868)做进一步咨询,也可以浏览我们的网站(www.pas2008.co.nz)。

 

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