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小心!别让你的公司被注销

[日期:2009-05-20] 来源:companies office  作者:p.a.s会计行 [字体: ]

小心!别让你的公司被注销

(由P.A.S会计行特约供稿,16 -May-2009

众所周知,在新西兰经营公司,一般都需要在每年的331日做纳税申报 tax return),如果公司有特殊要求想更改申报时间,可以直接写信给税务局说明其缘由;那么除此之外,每个公司每年还需要做一次“公司年审company annual return)。在这里我们要提醒大家千万别把这两个概念混淆,所谓的tax return,就是大家所熟悉的纳税申报,是税务局(IRD)要求的,与会计和税务有关;而 “公司年审company annual return)则是新西兰公司注册局(New Zealand Companies Office)要求的,与公司的行政管理,法人及股东有关。对于税务局的年报, 一般都会找专业会计去做, 而“公司年审”则可以自己在网上免费完成,简单快捷。然而就因为它过于简单快捷而被不少公司负责人,尤其是小型公司的负责人所忽略,并造成一定的麻烦和损失!下面我们就给大家对“公司年审”做进一步的讨论。

首先我们要知道公司每年为何要做“公司年审”?其主要原因就是为了确认该公司在“New Zealand Companies Office 所登记的资料在过去一年和新的一年是否有变化,并让公众了解该公司的这些相关信息,那么具体都需要准备哪些资料呢?

 

1.    “公司年审company annual return)需要的资料与公司的财务报表financial report)中所含内容是息息相关的,其中包括该公司是否指定需要审计师进行审计,以及一些重要的日子记录,例如:该公司上一次举行年会Annual General Meeting AGM)的日子,等等;

2.    公司董事(directors)更新的相关信息;在这里有一点需要提醒大家,所有的新任董事都必须填写并签署一份consent form,在线完成 董事制定之后再以邮件的形式发送即可;

3.    公司股东(shareholders)变更内容;如果公司有新股东加入或者退出,也必须对该内容进行申报;

4.    公司现有的联系地址, 注册地址,服务地址等的变更;这一项的内容相当重要,因为有些公司往往由于未及时更改联系方式而招惹到不必要的麻烦。

 

一些公司在当初申请公司注册时会请律师或会计师代劳,公司章程也由律师起草,并且公司登记的地址大多也会使用律师或会计师的地址;或者由该公司某负责人申请注册,那么注册时所填写的联系方式一般都是公司该负责人的联系信息,并且Company key(公司密码)也都会被他们保存起来。等到了每年需要做年审的时候,Companies Office 就会通过寄信,电邮,短信等形式提醒该公司当时在新西兰公司注册局(New Zealand Companies Office)登记的联系人准备着手做“公司年审。如果公司更改了地址,换了律师或会计,或公司原负责人有所改变,又或者他们都更改了手机号码,但是却没有意识到要去通知Companies Office这些相关变动,那么到了下一季度需要做年审的时候你可能就不会收到任何提醒,因而耽误了申报时间。几个月后,虽然你的公司还在继续经营,但是由于你迟迟未做“公司年审”,Company Office则会误认为公司已经不再经营,或者可能已经关闭而将你的公司注销”(struck-off),那么当你去银行为公司做贷款或者其他业务时可能才会意识到问题的严重性,也因此给你及你的公司带来了很多不必要的麻烦。

 

这时作为公司负责人的你可能还有些摸不着头脑,找不到问题的原因,但是仔细回想一下:你在做“年审”前是否收到过来自任何Companies Office的提醒呢?你的公司是否搬了家,改了地址,更换了手机号码呢?是否与之前的律师或会计终止了合同而失去了联系呢?再或者还有一些其他原因而导致Companies Office与你或你的公司失去联系呢?总之,由于你的公司没有按时进行“公司年审而被“注销”了(struck-off),那么下一步又该如何去进行呢?

 

如果公司被注销struck-off),但仍然继续经营,则需要再次Companies Office申请进行公司重组Restore a Company ,并需要向Companies Office提供以下材料:

 

·         公司重建申请表(Restoration application form);

·         $200公司重建费(Restoration fee);

·         之前未填写年审的申报表格以及其他相关费用,如:$30“公司年审”费用,$250注册费用以及$100迟报罚款(late filing penalty)等等。

此外,“年审”报表中还必须正确显示公司需要做“年审”的日期, 如果在公司被注销期间有任何改动(例如指定董事或董事辞职),“年审”报表中也必须有所显示,如果有需要还要填写申请表格。Companies Office在收到以上所有材料后,会寄信通知申请人公司重组的要求已被接纳。Companies Office还会为公司重建刊登广告,一般要在广告登出后15个工作日才能被正式重建,整个过程既耗时又耗资!在新西兰注册公司只需要$200左右,而做“公司年审”则可免费在网上进行申报,由此看来,公司重建比重新注册一个公司还要贵,还要费时间!但是你又不得不重建这个公司,因为它的客户要延续,广告要延续,文件要延续,税务也要延续等等。。。

所以我们在这里需要提醒所有的公司,凡以上所述有关公司的信息有任何变动都要通知Companies Office以免带来不必要的麻烦。此外,还需要通知大家,200871日开始,做“公司年审”只能在网上进行申报,所以请大家提前做好准备,不要再以手写的形式进行申报。

 

(更多详情请浏览www.pas2008.co.nz,或致电本会计行09-3032868。本文仅供参考,撰稿单位或撰稿人对因采用本文而造成的一切后果不负任何法律责任,读者在做任何决定之前需征求专业人士的建议。)

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