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LOGBOOK如何用?

[日期:2008-05-02] 来源:PAS会计行  作者:PAS会计行 [字体: ]

LOGBOOK如何用?

(由P.A.S会计行特约供稿)

在各行各业的雇主忙着为报年帐整理生意支出时,不知道是否会注意到logbook的使用。在公司的运营过程中,有很大一部分开销是汽车的使用费用,任何商业用途的汽车消耗都可以记入旅途消费里,任何商业旅途支出都可以用来抵扣你的部分经营收入,随着油价创出新高,我们在这里为大家简单的分析一下 Logbook 的用法。

Logbook 是一个专门记录用于生意上的汽车消耗的日志,在warehouse stationary里可以买到,一般来说,在logbook里要明确记录商业旅行的日期,地点,公里数记录,汽车用途。要注意的是,从住所到公司的这段路程的公里数不能用来算做商业旅行支出的一部分。

在计算商业用途的汽车支出经常用到的有两种方法,但都要用到logbook,下面我们就简单的给大家介绍一下,

第一种是公里数估价法,(mileage rates),汽车的使用者要记录每天的用于生意来往的汽车消耗公里数,累计一年后,得出总的年公里数乘以一组利率,得出你可以申报的汽车消费支出。这种估价法的计算有两种分类,第一类叫做(带状利率)banded rate ,如果年公里数在13000km ,要乘以0.62如果公里数在3000km以上 任何超过3000的公里数乘以0.19第二类叫做(统一利率)flat rate, 这种方法是用总消耗的公里数乘以0.28。或参照以下表格:

商业用途公里数估价法利率分类

商业用途公里数

利率

Banded rate (带状利率)

 

1 to 3,000 公里

62 cents每公里

3,001 公里 以上

19 cents每公里,(当超过3,000公里以上)

Flat rate(统一利率)

 

任何公里数

28 cents 每公里

 

那么,那一种利率适合你的生意呢?如果你较少用车的话,第一类利率比较适合,反之,第二类利率更适合一些频繁用车的生意人。无论使用哪一种利率,使用公里数估价法的行驶总公里数不能超过5,000公里的上限。

 

上面我们谈了一些关于公里数估价法,下面介绍的叫做商业比例计算法(business portion of vehicle),首先汽车的使用者要记录汽车的起始公里数,然后要连续记录3个月每次用于商业用途的汽车消耗的公里数,最后计算出这3个月的总公里数,用这3个月的商业用途汽车公里数除以汽车总公里数得出的百分比就是这个汽车商业用途比例

任何花费例如汽油的支出,保险,汽车的注册,维修支出 乘以这个百分比就得到了你可以申报的汽车商业支出

其实两种方法各有利弊,例如公里数估价法(mileage rates),汽车的使用者要记录每次的商业行程的公里数,所以比较繁琐 ,但是会计的计算就相对于简单 ,因为只要乘以相对应的利率就可以,但是这种方法的使用是无法申报GST的。

而第二种方法,汽车的使用者只要每3年记录一次3个月的汽车使用状况就可以了, 但是用于旅途花费的单据都要保留好,以用来计算相应的汽车商业消费支出,而这种方法的使用就可以申报GST

对于日益增高的物价,油价,不管是个人还是公司都是苦不堪言,所以完整保存记录logbook对于生意人来说是非常重要的,因为没有完整的记录logbook,最多只可以向国税局申报四分之一的汽车消耗支出, 所以说如果你的车大都是商用的话, 从客户的利益出发 ,我们还是建议你保存好你的logbook

 

(更多详情请浏览www.openpas.co.nz,或致电本会计行09-3032868

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