世上没有老闆希望遇上拖欠帐款的客户，皆因追收过程劳民伤财，费时失事；严重者导致公司财政紧拙，因为坏帐、追数不遂而招至公司破产实在屡见不鲜。对会计部同事而言，向客户追数可算是每月最厌恶性工作之首；屡催欠款无效，找收数公司又恐令欠债人承受压力太大，跟客户从此关系破裂；唯有自己硬着头皮拨电催收，言语间难免与欠债客户发生磨擦，实在令人头痛。
要防止帐务追收出现问题，有何治本良方？大前提是要有个妥善的收费模式与发票系统，同时要有效监察关键客户的信贷健康。现在就醒您如何妙用MYOB，令追数变得好Easy！
绝招一：多媒体发票轰炸
运用各种途径向客户发出通知，务求客户依时找数。MYOB提供直接电邮、传真，又可列印地址标籤作邮寄。您可三管齐下，不过最直接有效莫过于将发票、月结单电邮给客户，毋须邮票与信封，又不受时间限制；最重要是这种电子帐单效率高，收帐自然快人一步。
绝招二：善用工作提示表
MYOB了解到“大头虾”的需要，为免善忘而耽误了追收客户欠款等重要公事，提供了 工作提示表；您更可进行以下设定，好让您每天工作之前，都由MYOB进行提醒。方法是到设定选单的选项，剔选视窗标籤内 启用MYOB显示工作提示表。每天启动MYOB时，工作提示表会自动弹出，清楚列明所有应收帐项及其他提示项目。
绝招三：邮件合併列印追款信 温馨提示快而准
国内及台湾流行“温馨提示”，其实是将日常告示、注意事项包装得温馨亲切，任何严肃甚至带有警告成份的言词也变得平易近人。运用MYOB给欠款客户发个“温馨电邮”，提醒准时付款之余不妨加句问候祝福；然而不要期望客户会自律，乖乖的依时找数；月结单、催款通知单这些例行公事仍是务必要寄足；只要利用销售控制中心的列印结单，迅间便可编印月结单进行邮寄。
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