在新西兰经营公司,每年除了需要报税以外,还有一件重要的工作,那就是做公司年审。公司年审的英文叫Company Annual Return,由于这个说法与Tax Return很相似,所以不少人会将这两个概念混淆,其实两者是完全不同的工作。Company Annual Return公司年审是新西兰公司注册处(Companies Office)要求的,与公司的行政管理、董事和股东信息有关。而Tax Return一般指的是每年的所得税申报,是新西兰税务局(IRD)要求的,与会计和税务有关。
每年公司的报税工作由于专业性较高又比较繁琐,大家一般都会交给专业会计去做,而公司年审自己就可以在Companies Office的网站上完成,简单快捷,所以许多公司管理者会选择自己去做。然而,往往是越简单的工作越容易被人们所忽略,一旦没有按时完成就可能会为公司带来不小的麻烦和损失!
首先,我们来介绍一下为什么公司需要做“年审”呢?其主要原因是为了确认一家公司在Companies Office上的信息是否发生变化,并让公众可以及时了解到该公司的相关信息。具体需要确认的信息有:
1. 公司地址:确认是否变更了公司现有的联系地址、注册地址、服务地址等
2. 最终控股公司:确认该公司是否有一家最终控股公司。如果回答是肯定的,那么需要更新变更生效的日期,以及最终控股公司是什么类型的公司
3. 董事的详细信息:确认公司董事的姓名、住址以及任命日期是否变更
4. 股份:确认股份总额、股份分配情况以及股东的姓名和住址是否变更
每年需要做公司年审的时间是固定的月份,Companies Office也会提前发短信或邮件通知。当然,年审时间也是可以更改的,你可以自行调整一个更方便的时间做年审。如果实在难以按时完成,也可以向Companies Office申请延期。
然而,如果你忘了或逾期做年审,尽管公司仍在营业,但Companies Office会认为你的公司不再经营或者已经关闭,就会注销你的公司。而当你去银行办理贷款或其他业务时,就可能会出现严重的问题,这将给你和你的公司带来很多麻烦。
也存在不少这样的情况,因为公司换了地址或联系方式,所以你无法收到Companies Office的年审通知,同时Companies Office也无法联系到你和你的公司。例如,一些公司在当初注册时是由会计师或律师代劳,并且登记的地址和联系方式也是会计师或律师的,往常也由他们来提醒和帮助公司做年审。但当你不再与原先的会计师或律师合作,并且没有意识到要去通知Companies Office这些变动时,你就可能无法再收到提醒,从而耽误了年审工作。因此,当你的公司信息有任何变动时,你都应该及时告知Companies Office。
如果公司不幸被注销了,但还要继续经营的话,那么就需要向Companies Office申请Restore a company(公司恢复营业),填写提交公司恢复营业申请表,缴纳申请费用,还需要填写之前未完成的年审表格并缴纳相关费用和罚款。在Companies Office接受了你的申请后,它还会公示20个工作日,如果在公示期间没有反对意见,那么才将恢复公司的注册。
由此可见,当你的公司由于没有按时完成年审而被注销时,再重新恢复注册,这一过程耗时又耗力,还有额外的支出。因此,大家在日常运营公司时还是要留意公司年审的工作。当然,如果你担心自己会忘记按时完成或是觉得麻烦,也可以交给会计来帮你完成,省时又省力。
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