Companies Act 1993规定了，如果一家海外公司在新西兰开展了商业活动，则必须在公司注册处进行注册，包括以下活动：
* 在新西兰建立或使用股份转让办事处（share transfer office）或股份登记处（share registration office）;
* 以代理人、个人代表或信托受托人（trustee）的身份管理新西兰的财产，即使是通过你的员工或代理人进行管理的。
之前的文章中，我们也说到了海外公司在新西兰可以有三种形式来成立公司：
1. 在新西兰成立由海外公司100%控股的子公司。
2. 在新西兰成立海外公司的分公司，分公司不是独立的法律实体，但受新西兰法律管辖。
3. 将海外公司转移到新西兰成立，但同时必须放弃在其他国家或地区的注册。要想转移到新西兰成立，海外公司必须要有一位董事居住在新西兰或澳大利亚（包括是澳大利亚注册公司的董事）。
以上这三种形式都需要在新西兰公司注册处进行注册。
海外公司的注册方式与新西兰本地公司类似，首先你同样需要在公司注册处（Company Office）保留一个公司名称，这个公司名称必须要与你在海外注册的名称完全一致。如果是澳大利亚注册的海外公司，则可以输入澳大利亚公司编号（ACN），这样公司注册处会直接从澳大利亚证券与投资委员会（ASIC）那里获得一致的公司名称。
其次，海外公司同样需要提供一些基本信息：
1. 联系方式：海外公司在新西兰的主要营业地址、服务地址和通讯地址，还必须提供可联系到的电子邮箱，如有联系电话也可提供。总之，联系方式必须是真实有效的，必须要确保公司注册处和其他相关部门可以联系到你的公司。
2. 开始营业的日期：海外公司必须在开始营业的10个工作日内向公司注册处登记在新西兰开始营业的日期。
3. 年审月份：在新西兰注册的所有海外公司都必须向公司注册处提交年审（Annual return）。注册时，你可以选择要提交年审的月份。每年提交年审是为了确认或更新公司注册信息，这些信息都可以在新西兰公司注册处更新，但如果是澳大利亚公司的董事信息需要与ASIC联系更新。
4. 财政年度和财务报表：注册时，你需要为公司选择一个财政年度的结算日期（Balance date）。大型海外公司需要每年向公司注册处提交经审计的财务报表（Audited financial statements），关于大型海外公司的定义回顾往期文章。如果是只在新西兰营业的海外公司，则在提交财务报表时还需要附带一封说明只在新西兰营业的解释信；如果是海外公司在新西兰成立的子公司，则需要提交集团的财务报表。一些特殊情况下，你可以向公司注册处申请豁免提交经审计的财务报表，但无论是否是大型海外公司都需要每年准备财务报表（IR10）给税务局以显示公司的财务状况。
5. 公司注册证明：海外公司需要向公司注册处提供所在国家或地区的注册认证副本或文件，并告知提供的国家或地区。
6. 公司董事的详细信息：海外公司必须提供公司现任董事的联系方式和详细信息，包括法定全名、居住地址、电子邮箱和联系电话。
7. 公司章程：注册时，海外公司必须提供公司章程的认证复件，如果章程不是英文的，则必须提供经认证的翻译。
如果是澳大利亚的公司，公司注册处在获得ACN后，会直接与ASIC联系，获取公司的联系方式、董事信息和章程等信息。
在完成上述工作和准备后，你可以开始在公司注册处网站上进行注册了，与新西兰本地公司的注册方式一样，同样需要申请一个在线服务账户（即，RealMe账户）。澳大利亚的海外公司和其他国家或地区的海外公司分别有两个不同的注册渠道。
注册申请完成之后，当公司注册处批准了你的申请，你会收到一份注册认证书，并且你的公司将会出现在新西兰海外公司注册名单（Overseas Register）上，这样公众将可以在上面搜索到贵公司的注册信息。
如果你在注册公司的过程中遇到任何问题，欢迎联系我们（09 303 2868），也可添加微信号：PAS会计行（pasaccounting）或 PAS会计行-小助手（nzau02）。我们也可以提供海外公司在新西兰注册的相关服务。
