在新西兰，想要注册一家公司其实很简单，可以直接通过公司注册处（Company Office）官网上提供的在线服务进行注册，并且对于注册资金也没有限制，只需要交一笔注册费用就可以了。找第三方注册（点击了解我们的公司注册服务）或是自己去注册都是可以的，我们也有一篇文章专门教大家如果注册，感兴趣的朋友可以前往查看：手把手教您在新西兰注册公司，省时省力又省钱！
在开始经营生意之前，你需要确认好适合自己经营的商业结构。新西兰的商业结构主要有三种，个体经营（sole trader）、 合伙经营（partnership）以及公司经营（company）。三种方式各有优势和劣势，其中以公司的结构来经营必须要经过注册。成立公司相比其他两种结构会更加复杂，受法规约束更多，成本更高，但同时经营公司的优势在于公司是独立的实体，公司的财产与股东的财产是分开的，股东的责任仅限于持有的股份。例如，当公司破产时，公司承担所有债务，不会影响到股东的个人财产。从税务角度来说，公司的税率（28%）是低于最高个人所得税税率（39%）的。
当你决定好要成立一家公司后，你需要准备以下信息：
1. 公司的名称。成立公司前，你需要在公司注册处保留公司名称，保留的名称需无人使用并经过公司注册处批准后才能使用。
2. 至少有一个股份，一位股东和一位董事（director），必须提供所有董事和股东的详细信息以及每位股东所持股份的多少。所有公司的股东和董事必须在公司注册处进行注册，并提交签署过的同意书。董事负责经营管理公司的日常业务，也可以同时是股东，他们需负责包括每年向公司注册处提交年审以及向税务局提交年终报税单等工作。所有公司必须至少有一位董事居住在新西兰或澳大利亚（是在澳大利亚成立的公司的董事）。股东一般不负责公司业务的日常管理，但他们有权在股东大会上就有关公司运营的一些决定进行投票，包括制定和更改公司章程（company constitution），对主要交易、股息分配和股份变更等重要事务的签字授权。
3. 联系地址。所有公司必须具备注册的办公地址（保留公司记录的实际地址）、服务地址（可交付法律文件的实际地址）以及通讯地址（可联系公司的邮政信箱、私人信箱或实际地址）。
这些信息是非常重要的，构成了一家公司最基本的信息。例如，联系地址必须要是真实的，并且是确定能联系到你本人的地址，这样才能确保相关部门和机构能够联系到你，特别是对于海外公司，这一点尤为重要。
在进行注册之前，你还需要选择成立的公司类型。新西兰公司的类型主要有三种，有限责任制公司（limited liability company）、合作制公司（co-operative company）以及无限责任制公司（unlimited company）。最常见的是有限责任制公司，一般公司名称的结尾会有Limited或Ltd。有限责任制公司，由公司承担所有的法律和财务上的责任，股东只需承担他们持有股份的部分，或是由个人担保借款的部分。合作制公司也称合作社（co-ops），是由社团或组织成员拥有和控制的有限责任公司，其主要目的是成员之间的相互扶持，或实现特定目的或社会利益，例如，出租车公司、乳制品公司或毛利社区。所有合作社必须拥有交易的股东，即有至少60％的股东必须向公司提供商品或服务，或购买公司的商品或服务，或与公司进行商业交易；合作社还必须在公司章程中描述合作社的活动，并提供给公司注册处；合作社还须将其利润以回扣或股份的形式返还给股东，而不是以返利的形式返还。无限责任制公司很少见，因为公司的股东承担无限责任，这意味着股东需要承担公司无力偿还的债务。
海外公司也可以在新西兰进行注册，主要有以下三种形式：
1. 在新西兰成立子公司。海外公司拥有其100％的股份，并且子公司已在公司注册处进行注册。
2. 在新西兰成立分公司。该公司不是独立的法律实体，但受新西兰法律管辖。
3. 成立新西兰公司。海外公司离开其注册的国家或地区，并将其成立的公司转移到新西兰。
在选择好要成立的公司类型和准备好所有材料后，你可以开始注册了。你首先需要一个在线服务账户来完成你在公司注册处的在线申请注册公司，可以是RealMe账户也可以在公司注册处官网上申请一个在线服务账户。
除了保留公司名称、准备所需注册信息以及注册公司的股东和董事外，你还需要为公司申请一个税号（IRD number）、GST号（如注册GST）、注册成为雇主以及准备一份公司章程（最好有）。准备好这些之后，你就可以在公司注册处的网站上进行网上申请注册了。
需要注意的是，公司在注册成立之后，无论有没有开始经营，无论是否是海外公司，都需要在之后的每年里向公司注册处递交年审（Annual return），这不是财务报表，而是每年更新有关公司的公开信息，包括公司地址、董事信息、股份变更等。如果没有及时完成年审，公司就会被公司注册处强制注销。
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另外，新西兰的所有公司都需要保存好有关公司及其管理方式的记录，并保留记录至少7年。这些记录包括：
1. 公司董事会和委员会的会议记录（minutes），以及股东的决议（resolutions）
2. 公司章程的复件
3. 财务记录和审计报告
4. 股份登记册，包含公司发行的股份、股东姓名和地址、每位股东持有的股份数量以及股份转让等信息。其中，所有股东、每位股东回购或赎回股票的详细信息和日期以及每位股东进行任何股份转让的详细信息和日期，这些记录需要保留至少十年以上。
以上所说的这些记录，如果你是将公司的会计和税务工作交由专业会计或是税务代理来做的，那么他们每年都会为你准备好这些文件，并在规定时间内进行保存，这样你就无需担心出现记录损坏或遗失的问题。
根据Companies Act 1993，一些大型新西兰公司和所有大型海外公司必须每年提交经审计的财务报表（Audited financial statements）给公司注册处。根据Financial Reporting Act 2013，在前两个财政年度的每个年度满足以下任一条件的新西兰公司会被视为大型公司（large company）：
公司的总资产超过6000万纽元；
公司的总收入超过3000万纽元
在前两个财政年度的每个年度满足以下任一条件的海外公司（包括海外公司在新西兰的子公司），包括在澳大利亚的公司，在新西兰有大型业务往来，会被视为大型海外公司：
公司的总资产超过2000万纽元；
公司的总收入超过1000万纽元
在一些特殊条件下，海外公司可以向公司注册处申请豁免提交经审计的财务报表，但需要提供相关信息或文件来支持你的申请。
这些公司必须提交经审计的财务报表，审计需要有专业的注册会计师签字，以核实财务报表的真实性。同时，财务报表必须有两位董事的签字，如果公司只有一位董事，则必须有这一位董事的签字。其实，除了大型公司需要准备财务报表以外，中小型公司也需要准备财务报表，因为在每个财政年度末报税时，需要提交财务报表（IR10）给税务局，以显示公司的财务状况。
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总的来说，注册一家公司其实不难，但要在注册成立了公司之后维持好公司就需要用心经营，时刻注意遵守这些复杂的规章制度。
如果有更多疑问，欢迎联系我们（09 303 2868），也可添加微信号：PAS会计行（pasaccounting）或 PAS会计行-小助手（nzau02）。
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