众所周知,在新西兰雇员工作满一年后,每年有权享有四周的年假(Annual leave)。一般来说,如果雇员工作不到一年,则无权享有四周年假,但雇主也可以让员工提前休年假。有时雇员在工作不满一年时就离职了,雇主也必须支付给他们从工作开始到结束的总收入的8%作为未结年假权益,也就是Holiday pay。
根据劳工部的规定,用以计算的总收入包括,但不限于:
1. 工资
2. 津贴Allowances(但不是报销津贴)
3. 加班费
4. 计件费 Piece rates
5. 生产力或绩效奖励,例如佣金和奖金
6. 支付的年假以和公众假期
7. 支付的病假和丧亲假
8. 提供食宿的现金价值
9. 雇主根据 2001 年事故赔偿法第 98 条支付的第一周赔偿金
10. 根据雇佣协议条款需要支付的任何其他款项
一般不包括在总收入里的有:
1. 报销 Reimbursements
2. 根据 2001 年事故赔偿法,雇主不必支付的任何每周赔偿
3. 员工志愿服兵役时的休假报酬
4. 已套现支付而不是休假的年假(每年四周的年假中最多能套现一周)
5. 根据雇佣协议的条款,雇主没有义务支付给雇员的任何款项
6. 遣散费
这里举个简单的例子,一位员工为雇主工作了30周后离职了,由于工作不满一年,所以无权享有年假,但雇主仍需支付其8%的Holiday pay。这名员工的周薪是$1,000,30周的总收入为$30,000,其中除了正常工作的薪酬外,也包含了支付的3天病假以及2天公共假期。最后,应支付的Holiday pay计算为$30,000*8%=$2,400
除了以上这种一次性支付的情况,还有另一种方式。对于Causal worker来说通常都是不确定雇佣关系会维持多久的,所以雇主可以采用提前支付Holiday pay的方法,操作很简单,就是在每次支付工资时额外加上工资收入的8%。
同样,Holiday pay也需要扣除掉PAYE、学生贷款、KiwiSaver等扣款后再支付给员工。
当你不确定如何计算Holiday pay或是计算是否准确时,最好的方法是寻求专业会计的帮助,既能节省时间,也能避免产生雇佣纠纷的风险。如有更多问题想要咨询,欢迎联系我们(09 303 2868),也可添加微信号:PAS会计行(pasaccounting)或 PAS会计行-小助手(nzau02)。