相信大家都或多或少地知道一项在2019年4月1号之后强制实施的重大税务变革-发薪日申报（Payday Filing）。由于之前的申报频率使得IRD很难及时掌握雇员和补助的发放信息，这项税务变革应运而生。这项政策的波及范围可谓是前所未有，争议声也是此起彼伏。有人说这项政策增加了他们的工作量，但也有人说这项政策节省了他的时间，究竟这项新政带来了怎样的变化？今天我们就来深入地了解一下发薪日申报（Payday Filing）。
什么是发薪日申报（Payday Filing）？
Payday Filing 指的是你该什么时候（When）以及怎样（How）向税务局申报雇员信息。
When：在2019年4月1号之后，雇主必须在向员工支付工资的时候就要向税务局申报雇员信息（Employment information）。如果你是一个月支付一次员工工资，那就需要一个月向税务局申报一次；如果你是14天支付一次员工工资，那么你就需要每14天申报一次；如果你是每周支付一次员工工资，那就需要每周向税务局申报一次。
How：如果你是新西兰的雇主且每年支付的PAYE和ESCT大于5万纽币，那么就要采用电子申报的方式，比如说像XERO，或者通过MyIR。如果年工资税支付额小于5万纽币，那么可以选择纸质申报。
我该向税务局申报哪些雇员信息（Employment information）呢？
采用Payday Filing之后，雇主不再需要填制Employer monthly schedule (“EMS” or IR348) 还有IR345，而是需要向税务局填写雇员信息，包括以下这些信息：
▪每一个雇员的 ESCT（Employer superannuation contribution tax）
▪每一个雇员付薪的起始日期和终止日期（Pay period start and end dates）
▪雇员的付薪周期（Pay cycle, e.g. weekly, monthly, ad hoc）
▪付薪日（Payday date）
▪新员工和离职员工的信息，比如说生日、地址（Additional information about new and departing employees）
Payday Filing带来了什么改变？
从上表中我们可以看到Payday Filing的税政改革，主要包括以下几个方面：
1. 取消了IR348和IR345的填制；
2. 降低了电子申报的门槛，现在每年支付的PAYE和ESCT只要超过5万纽币就必须采用电子申报；
3. 增加了会计软件的申报方式，现在可以通过税务局认可的会计软件进行申报；
4. 申报频率改成了发薪日申报。
缺点：这次税政变革在一定程度上增加了雇主的工作量，并且每次留给雇主申报的时间也更短了。比如说如果你是一周支付一次员工工资，在旧政策下，你一个月只需要申报一次，有20天的时间来进行申报。在新政下，你一个月要申报4次，每次只有两天的时间来完成申报。
优点：但如果你的雇员流动性大，工人经常辞工，又不停地需要雇佣新的员工，采用付薪日申报的方式可以随时清账，也比较方便。并且，这次税政改革取消IR348和IR345的同时还增加了会计软件的申报方式，也使得申报的操作更为简单。
申报的截止日期
申报的截至日期根据你所采用的申报方式不同也会有所不同，有以下两种方式：
电子申报：如果你采用的是电子申报，那就要在你发放工资的2个工作日之内完成申报
纸质申报：如果你采用的是纸质申报，那就要在你发放工资的10个工作日内
注意：
地区性假日（Regional holidays ）也算是工作日。此外在12月25号至来年的1月15号（包含12月25号和1月15号当日）都不算做是工作日，所以所有在这一期间内的申报截止日期都在1月17号。
其他注意事项
以下列出的情况可能会有不同的申报时间和申报方式。具体的申报方式和时间可上IRD官网查询，或联系PAS会计行咨询。
▪ IR56 taxpayers
▪ Lump sum payments
▪ Out of cycle payments
▪ Holiday pay paid in advance
▪ Employee share scheme benefits
▪ Schedular payments
▪ Non-resident employers
一些其他的小问题
1. 关于罚金的问题，如果我之前因为逾期未报GST收到了税务局的警告信，但在12个月后，我又再一次逾期了，税务局会对我征收罚金吗？
不会，在当前的罚金政策下，如果在12个月内你只逾期了两次，那你不会被征收罚金。超过12个月，你之前逾期记录会自动清零，然后从新的12个月开始累计逾期次数。
2. 采用Payday Filing之后PAYE的支付会有什么变化吗？
不会发生改变，PAYE的支付截至日期和支付方式都不会因为Payday Filing产生变化。
3. 如果我多次逾期申报员工的信息，那我会被多次收取罚金吗？
如果你在一个月内多次逾期申报员工信息，那你只会被收取一次罚金。但如果超过一个月，那你可能会被多次收取罚金。
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