当您开始雇佣员工时,您就必须作为一位雇主来申请税号。您还需要决定您的员工是雇员还是合约工,因为两者在税款方面的处理方式是不一样的。作为雇主,您对您的雇员要付有税务上的责任,这些就包括:确定新雇员填写税务代码文件,正确处理工资的扣减以及雇主本身的申报工作。
如何注册?
要注册成为雇主,您可以做在线申请或者填写雇主注册表格(IR334)并寄回税务局。一旦您注册成为雇主,税务局将会寄给您一整套的资料以及作为雇主您需要填写的表格,其中包括:
- PAYE 抵扣表格
- 雇主指南雇主指南(IR335)
- 员工福利税指南 – 如果向员工提供员工福利则需要填写IR409
- 税务代码申报表IR330
- “Smart business guide” 帮助小册子IR320
税款抵扣
作为一名雇主,您必须向为您工作的员工支付的的报酬作出抵扣,并且保存完整以及准确的工资记录。
任何开始为您工作的员工必须填写税务代码申报表IR330。如果员工没有完整填写此表,那么他的PAYE就必须“no-declaration”比率来抵扣,对于员工来讲,就是每$1要缴纳46.3 cents.
您必须向IRD缴纳这笔抵扣额,最后的期限是根据您的PAYE抵扣毛额来定的,包括任何特殊的“Superannuation contributions withholding tax” (SSCWT) 但是不包括earners’ levy,学生贷款偿还,以及儿童辅助。.
付款以及申报的最后日期
作为小型企业的雇主,您必须在每个月的20号缴纳所有您对员工工资作出的抵扣税(包括“withholding tax”)。
如果付款日期是在星期六,日或者公共假日,那么您可以在下一个工作日进行交付,而且不会有任何的罚款。您还必须在截止日期之前为每一笔款项填写申报表格IR345或IR346,并且同一时间寄回税务局。
如果您在截止日期之后付款,您将会被处罚。
您每次支付工资时必须填写提交 Employment information – IR349。