复活节马上就要到了 ,各大超市和购物中心都打上了 Sales的牌子;那么很多雇主也都会给自己的员工发送一些购物礼券或是组织旅游活动或是其他一些福利以让员工在这个假期中轻松一下。那么 在为员工分派这些福利的同时,作为雇主有没有考虑到税务方面的 牵扯呢?您知道您是要为员工福利缴纳税款的吗?我们这篇文章就为您介绍什么是员工福利税(Fringe Benefit Tax),雇主如何缴纳员工福利税,以及在哪些情况下员工福利是可以免税的。希望您在为员工提供好处 的同时,自己也不额外增加开支。
那么究竟什么是 员工福利税呢? 员工福利税的产生是在1985年,是税务局为了防止雇主将可征税的就业收入(employment income )转换成其他形式的不可征税的项目例如汽车等,所以引进了“员工福利税”. 税务局这样做是为了确保在就业收入方面征收了正确数额的税款,无论这个就业收入是何种的形式。
雇主提供给员工(包括股东)除了薪水以外的所有非现金福利都需要缴纳员工福利税,税款是由雇主负责交付。这些福利可以涵盖为以下主要四类:机动车辆(公司提供给员工作 公务使用但也可用作私用的公司车辆);雇主提供给 员工的 低息贷款;雇主提供给员工免费补助或优惠的物品和服务;雇主提供给员工伤病,风险事故或死亡的抚恤金,退休金补贴,特定报单的保险费用。员工可以享受到以上的福利是因为他们受雇 于该公司,因此雇主要缴纳与此相关的员工福利税。
根据不同的需要,雇主可以选择每季度,每年度或是每税款所属年来递交员工福利税申报表。目前员工福利税的利率是64%或是49%。对于税率的选择,不同时间申报的雇主有不同的选择。每季度申报员工福利税的雇主通常有两个选择:在全年四个季度的每一个季度的申报中,全部使用一个利率64%;或者是,在第一到第三个季度的申报中,使用利率49%或者是64%,但是在最后一个季度即第四季度的申报中,必须要使用混合利率的的计算。选择每年度和每税款所属年递交员工福利税申报表的雇主,也有两个选择:使用固定利率64%;或者是,使用混合利率计算。
如我们前面所言,复活节来了,雇主在派送礼品和购物券等福利的同时,在税务上需要注意什么呢 ?如果雇主给员工发送购物礼券,实物等礼品或是服务的话,一般而言,这是要缴纳员工福利税的;此外需要注意的是,这类的福利是提供物品和服务所以雇主还要为员工福利缴纳GST。读到这里,也许您会感到为员工派送此类的福利不但需要缴纳员工福利税还要缴纳GST,是一笔不小的开支。但是依据税法,如果雇主提供给一个员工每人每季度的福利不超过$200,并且全年提供给所有的员工的福利总额不超过$15,000的话,那么这部分福利是可以不用缴纳福利税的 。所以,如果是小额奖励的话,雇主不妨考虑给自己的员工派送一些购物礼券或是礼品等。
如果公司提供一些娱乐活动给自己的员工,比如复活节时,组织员工一起去Taupo钓鱼,去Rotorua泡温泉等,公司在员工食宿的花费是按照娱乐费用来处理,即50%可用作抵税。但是如果公司为员工提供的是员工自己可以选择何时而不是在一个特殊固定的时间来享受这项娱乐福利,那么这时公司的相关支出就要缴纳员工福利税。比如,一个公司为其员工提供度假住宿费用津贴是 $600, 那么员工可以选择自己的时间来去度假并享受这项津贴。那么这时公司的支出就要支付员工福利税。还有,很多公司都会在每周五下班之后为其员工提供一些食物茶点和饮品来做短时间的聚会,那么公司在这方面的支出要缴纳福利税吗?答案是,如果员工只可以固定在这个时间来享用这个福利而不是在一周任何时间内都可以享受到这个福利的话,那么公司在这方面的支出是不需要缴纳员工福利税的。
如果雇主为员工提供了工作服,那么是不需要缴纳福利税的。如果雇主为员工提供了Car park的服务,并且雇主为员工支付这一费用的话,那么这是需要缴纳税款的;但是,如果雇主为员工在自己的物业或是雇主永久性租赁的物业上提供Car park的话,那么这种情况是不需要缴纳税款的。
雇主为工作用途而配备的办公室工具(比如,电脑,打印机等),如果雇员可以被允许用做私用的话,那么这部分也是可以不用缴纳福利税,因为这些工具的主要目的是用于工作的。但是,如果工具的价值金额超过$5000的话,那么雇主就要支付福利税了 。举例来说,A小姐的雇主给其配备了一台价值$3000的手提电脑。A小姐主要用这台电脑来工作但是有时也会用这台电脑来做私人使用(上网等)。因为电脑主要是和工作相关的,所以在这种情况下是可以不用缴纳福利税。但是,如果雇主提供给A小姐的手提电脑的价值超过了$5000的话,那么雇主就需要为此缴纳福利税。
如果由于工作需要,雇员被派遣到另外一个地点做短期工作,那么雇主为其雇员的家属或是伴侣支付的到其临时工作地点探望的旅途费用,是可以不用缴纳福利税的。但是,雇主为雇员家属支付的旅费金额不可以超过雇员自己由临时工作地点返回家的旅费金额。举例来说,由于工作需要,A先生所在的奥克兰总公司派遣他去到但尼丁工作一个月。那么第一个星期,A先生自己从但尼丁飞回奥克兰,来回花费了 $142;但是第二个周末,A先生想让自己的妻子到但尼丁探望自己。他妻子的旅途花费是$138。 那么在这种情况下,A 先生的雇主为其妻子支付的旅途费用是可以不用缴纳福利税的。但是,如果,A先生妻子的旅途费用是$150,超过了A先生自己由但尼丁飞回奥克兰$142的旅途费用,那么这时,公司为其妻子支付的旅途费用就要缴纳福利税了。
在机动车的因私使用方面,如果您是自我雇佣者或是合伙事业的话,那么车辆是您自己或是您的合伙人私用,在这种情况下,您是不用支付员工福利税的;但是如果是公司形式的生意的话,车辆是给担任雇员的股东私用,那么还是需要支付税款的。任何组织结构的生意,如果车辆是提供给雇员私用的话,都是需要支付员工福利税的。
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