关于新冠疫情期间的政策，还有一个雇主经常听到员工提起的就是税务局对于员工居家办公的补贴了，税务局有两个相关的条例：
1. Determination EE001-Telecommunication Tools （员工在工作中使用电信工具及其使用计划）
这个条例主要针对的是员工使用了个人的通信设备用于公司的经营用途，雇主可以通过报销或者津贴的方式支付给员工，员工的这一部分收入是不需要纳税的，雇主可以把这一部分的费用放入经营成本里去抵扣收入所得税。
税务局分为了三类进行区分：
1) Class A，主要用于商业用途
雇主可以支付75%的账单总额以报销或报销津贴的形式发放给员工，这部分75%的员工收入是不需要纳税的。
2) Class B，主要用于私人用途
雇主可以支付25%的账单总额以报销或报销津贴的形式发放给员工，这部分25%的员工收入是不需要纳税的。
3) De Minimis class
每位员工每周$5,每年最多不超过$265的电信工具和月费的报销或报销津贴，员工是不需要纳税的。
EE001有以上这3种分类，A类ClassA, B类 Class B和第三类De Minimis Class
我们先来说说Class A, A类，主要是用于商业用途，雇主可以支付75%的账单总额以报销或者报销津贴的形式发放给员工，员工收到这部分75%的员工报销或报销津贴费用，他们是不需要纳税的。也就是说雇主是在员工正常工资扣除工资税PAYE后，直接叠加这75%的报销金额发给员工。
ClassB, B类，主要是用于私人用途，雇主可以支付25%的账单总额以报销或报销津贴的形式发放给员工，员工收到这部分25%的员工报销或报销津贴，他们也是不需要纳税的。也就是说雇主是在员工正常工资扣除工资税PAYE后，直接叠加这25%的报销金额发给员工。
第三类是De Minimis Class. 雇主提供给每位员工每周$5的报销津贴，每年最多不超过$265通信设备报销或报销津贴，员工是不需要纳税的。
但是在这3种分类里面，A类和B类都是需要提供证明去证实员工所产生的这些费用是与公司的生意经营相关的，并且证明这个通信设备是有商业用途的。但是在第三类，De Minimis Class里，税务局就不需要提供证据。
所以，当雇主在给予这部分报销或报销津贴时，应该注意以下这几点。
第一，如果员工的通信设备有用于公司的业务联系，在与雇员签订的雇佣协议里，最好注明此项条款；
第二，保留员工的月份清单记录，因为月份清单中会有与客户通话的电话记录，也是一个有利的证据可以证明；
第三，员工付款的账单或发票都应保留。
而且，以上所说的这些单据都应按税务局的基本要求保存7年。
2. Determination EE002-Working from home costs（在新冠疫情期间向员工支付的在家办公费用）
1) 因为新冠疫情在家工作而产生的一些费用；
2) 因为新冠疫情而临时适用的规定，只适用于2020年3月17日至2020年9月17日之间的付款；
3) 税务局不建议雇主应向员工支付此类费用；（This guidance is not intended to suggest that employers should make such payments to employees.）
4) Weekly threshold(每周门槛)，一般费用的员工津贴，每个员工每周$15，或每两周$30，或每月$65；
5) 支付员工在家办公家具的费用，可以2选一：
· Safe harbour option(安全港选项）每个员工$400，员工无需纳税；
· The reimbursement option(报销选项）需要根据报销费用的主要目的去区分报销金额
总而言之，在疫情期间，如果是员工在家办公所产生的的一般的基本费用，像是电费，水费等，这些费用如果雇主想以补助或津贴的方式发放给员工，根据EE002条款的规定，雇主可以用weekly threshold (每周门槛)的方法发放给员工，可以以每个员工每周为$15，或每两周$30，也可以每个月$65的方式发放给员工，员工收到的这个津贴是不需要纳税的，并且雇主也不需要准备任何的证明文件去已核实这些津贴的产生是和工作有关的。
除了上面所说的一般的基本费用津贴外，EE002里面也标明了雇主也可以另外支付员工在家办公家具费用的津贴，如果使用该津贴时可以使用2选一的方式，选用以下两种方法中的一种去发放津贴给员工。
第一种就是安全港选项（Safe harbour option），给予每个员工上限为$400的办公家具津贴，这个上限$400的津贴是不需要提供任何证明给税务局的。第二种就是报销选项（The reimbursement option），根据员工实际使用的数据去发放津贴。如果是100%用于公司的，就100%津贴发放给员工，但是税务局需要提供证明的文件去证实这些费用是因为公司而产生的；如果产生的费用是主要用于公司的，就以75%的津贴发放给员工；这里雇主也需要准备好相应的文件去证实这个费用主要是用于公司的；如果产生的费用只是一小部分用于公司的，就以25%的津贴发放给员工，雇主也需要准备好相应的文件去证实这25%的成本是属于公司的。
支付给员工的津贴还可能涉及到员工福利税（FBT），对FBT有更多疑问，欢迎咨询PAS会计行。
