前段时间，酒铺经营者们经历了一段紧张不安的时期，这是怎么回事呢？原来是因为税务局开展了一项重要任务，大规模走访酒类商店，包括独立和特许经营酒类零售商。这次走访，税务局的关注点主要集中在三个方面：收入抑制（income suppression）、 记录保存（record keeping practises）以及雇主义务（employer obligations）。
关于收入抑制方面，简单来说，就是税务局觉察到有些酒类商店申报的收入异常，怀疑是不是存在漏报的情况，特别是现金收入没有申报。对于第二个方面，记录保存，其重点也与现金的收取与使用有关。由此可以看出，酒铺经营者们在面对此次走访的重中之重就是“现金”，现金收入是否报税，收到现金是如何记录的，以及现金支出如何申报以及记录。第三个方面，雇主义务比较容易理解，雇主是否与雇员签订规范的雇佣合约，是否按时申报工资税PAYE，并且向满足要求的雇员提供KiwiSaver。
顾客在商店消费如果是刷卡或转账付款，商家的这些收入进账都会直观地体现在银行流水里，但如果收到现金呢，对于这部分收入商家又该如何规范地处理呢？首先，需要做好收取现金的记录，比较传统的做法可能是有一个专门的现金记账簿，收银员收到现金后记下每笔的金额、收款时间以及售卖的什么产品。当然这种手动记录的方式花费的时间成本大，也容易遗忘或出错，所以现在的收银机或是收银系统基本都有自动记录现金收入的功能。其次，收到的现金需要定期存入公司银行账户。相对的现金支出又该如何处理呢？经营过程中难免会有用现金采购的情况，有些时候可能就直接将收到的现金拿去采购了，但这也需要有详细的记录并保留采购发票，并且在报税时不能认为这一部分现金收入和支出一进一出可以直接抵消，而是要分别算到收入与费用中进行申报。另外，作为雇主，商家严禁私下与雇员达成协议直接支付现金而不申报PAYE。
税务局在走访调查时，其官员有些时候会直接询问店员收到现金是怎么处理的，也不排除会以普通顾客的身份便衣摸查，所以商家在平时就要规范员工对收支现金处理的行为，也要对员工做好应对调查的培训，同时学会辨别来访者身份的真实性，以防被骗。此次税务局大规模走访酒类商店也是在给有较多现金流入的其他行业敲响警钟，例如餐饮业和零售业，未来将会有更多行业接受税务局的突击审查，所以广大经营者应提前做好准备，查漏补缺，规范报税行为。
税务局进行走访也是为了督促经营者履行其纳税义务，并鼓励他们在错误发生时自愿披露以纠正错误，并且建议经营者与税务代理深入合作，以便更好地在财务与税务方面得到帮助。如果您有这方面的需要，欢迎联系我们（+64 09 303 2868）也可添加微信号：PAS会计行（pasaccounting）。
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https://www.ird.govt.nz/updates/news-folder/2024/liquor-store-businesses-initiative
