秋后算账,相信大家看了最新的有关新闻之后大家都会想到这个久别的成语。是的,政府已经开始对工资补助发放开始审计了,政府也说了会考虑发起刑事起诉,到底是怎么一回事?这篇文章将为大家展开一下。随着新西兰的警戒级别将从目前的第四级别在2020年4月27号晚上11点59分降到第三级别,大部分的商业也即将踏上复工之路,道阻且长,我们这篇文章也为您解读复工之后将会面对的各种问题。
今天我们将分四个方面讨论一下封闭期间以及复工之后面临的问题:
第一:雇主是否按照规定申请补贴?
新冠肺炎工资补贴(COVID–19 Wage Subsidy)
相信现在很多雇主由于受到疫情的影响,大部分都去申请了工资补贴,也相信大部分雇主申请的过程都是比较顺利的。那么申请下来是否代表着一定符合规定呢?答案是否定的。由于在申请的时候政府部分为了让大家尽快拿到补贴度过难关,简化了申请的过程,但是也声明了在之后的时间里将进行审查以确定得到补贴的雇主都是符合规定的。所以雇主这个时候要注意看一下自己是否真的满足了规定。如果不满足的话,需要尽快找解决办法。毕竟已经有很多企业因为违规申请被审计了。
那您是否真的符合了申请补贴了规定?如果申请了之后才发现自己不满足要求又该怎么处理呢?
现在让我们再回看一下申请的几点要求:
· 生意必须是在新西兰境内注册并且运行的
· 员工必须是合法在新西兰工作的
· 生意必须有至少有超过一个月的实际或者预计销售额对比去年同期面临至少30%的下降,并且这个下降是和新冠肺炎相关的(如果是新经营的生意没有去年对比数据,要对未来的销售额做预估并进行对比)
· 必须尝试了方法去减轻新冠肺炎带来的影响
· 必须尽你最大的努力去留住你的员工并且在补贴的期间支付他们不少于他们平时工资的80%
如果不确定自己是否要求的话,建议尽快咨询您的会计;如果发现自己不满足要求的话,建议您尽快打电话给Work and income并如实告知情况,等待Work and income的进一步要求。
休假支持(Leave Support)
除了工资补贴以外,如果企业属于必要性商业(Essential business)并且营业额没有满足30%跌幅的情况下,只要满足以下两个要求可以申请四周的休假支持(Leave support):
· 员工由于受到卫生部要求而无法正常上班并且
· 无法居家办公
这个休假支持是按照四周的补贴一次性支付到雇主账户的,如果四周之后依旧满足要求可以再次申请。
第二:收到的工资补贴如何记账?
收到的工资补贴由于是不涉及GST也不涉及所得税,所以在记账的时候也不应记为收入(Income),应该记为补贴。如果是使用专业的会计软件记账的(例如XERO,MYOB),需要建立一个专门的补贴账户来记录,是不含GST的;如果是使用Excel记账的,可以将其暂时放与股东存入里面并在后面Notes的地方注明并告知您的会计。在申报公司年度财务报告的时候可能需要将属于2020财政年度以及2021财政年度的两部分分开进行申报,这个具体的请咨询您的会计,因为不同的会计可能有不同的处理方式。
第三:复工在即,雇主如何应对员工的各种诉求?
目前新西兰Level4 警戒将在下周一(4月27号)晚上11:59分降为Level3警戒,这意味着很大部分企业都可能可以开始有限制的复工了。那么面对复工之后企业营业方式的改变,以及员工对于排班的各种诉求,雇主该如何面对?让我们来举例子分情况说一下:
第一类:餐饮行业
情况1.1:
餐厅行业,解封之后无法堂食,但可外卖,员工不愿复工送外卖,但公司申请了工资补贴,该如何支付其工资?
由于餐厅已经可以开始送外卖,如果员工不愿复工,那和封闭期不同的一点在于,封闭期属于不可抗力影响所以员工不能上班,解封之后属于员工自主不愿上班,另外,也要看雇佣合同是否有送外卖的工作要求,如果没有,需要在双方同意的情况下更新雇佣合同,如果双方各自坚持,就有可能结束合约。那么,雇主已经申请了补贴,雇主必须把该给的提前解约费用和假期全部补上,并支付该费用,雇主从政府以该员工名义申请的工资补贴都要用到该员工身上。如果不想把关系弄得太僵,雇主可以考虑与员工商量先让员工休年假,以过度几周缓和协调一下。
情况1.2:
餐厅行业,解封之后无法堂食,但可外卖,员工愿意复工送外卖,但是工作时长少于平时的80%,公司申请了工资补贴,该如何支付其工资?
由于餐厅可以开始送外卖,员工可以上班,在员工正常上班但是公司并没有足够的工作量给员工的时候,在申请了补贴的情况下,公司还是至少要支付员工平时工资的80%,当然了,也包括了雇主仍需要按照80%的税前工资给员工积累8%的holiday pay。
但是,如果平常工资的80%少于该员工的补贴金额(即full–time $585.80或part–time $350.00),并且平时工资的100%高于该员工的补贴金额, 那么,雇主需要按补助金额去发放。
情况1.3:
餐厅行业,解封之后无法堂食,但可外卖,员工愿意复工送外卖,但是工作时长多于平时的工作时间,公司申请了工资补贴,该如何支付其工资?
由于餐厅可以开始送外卖,员工可以上班,在员工正常上班但是因送外卖在外奔波时间导致工时比平时要多,那么无论公司是否申请了工资补贴都要按照实际的工作时间为员工支付工资。
第二类:清洁行业
情况2.1:
清洁行业,属于必要性行业(Essential Business),在封闭期间也可以正常营业,员工不愿上班,如果申请了工资补贴,如何支付?
由于可以正常营业,员工不上班是个人原因,可以让员工放年假,当然了,工资按正常的付。
员工工资高于补贴金额,应把领取的补贴按照年假(Annual Leave)的形式支付给员工,如果员工工资低于补贴金额,应按照其平时的工资按照年假的形式进行支付。
如果真的无法适应工作,就只能解除合约。最好还是需要与员工进行友好协商,达到双方满意的结果,并建议将达成的一致落实到书面文件上,在全人类共同抗疫的环境下,建议双方多换位思考,以实现双赢。
情况2.2:
清洁行业,属于必要性行业(Essential Business),在封闭期间也可以正常营业,员工正常上班但工作时长少于平时的80%,如果申请了工资补贴,如何支付?
由于员工并没有不愿上班,但由于综合因素影响到时长减少,公司还是需要支付其不少于平时工资的80%。
第三类:建筑行业
情况3.1:
解封之后建筑行业将可以在满足卫生部要求的情况下复工,那么员工不愿意复工怎么办?
以休假的方式支付其从Work and income 领取的585.80,扣减员工的假期。
但大部分的建筑工人可能都是以contractor或自雇的方式进行工作,那么他们将自行申请工资补贴。
第四类:IT行业
情况4.1:
帮员工申请了补贴,但是发现自己其实不满足申请要求,该如何处理?
IT类的公司,即使lockdown期间,基本上都可以居家工作。公司与客户间的联系也可以通过互联网进行,因此,营业额未必受到疫情的影响。那么,雇主应将申请的补贴留在公司账户,并及时打电话给Work and Income 解释说明情况并咨询如何退回款项。
第五类:金融行业
解封之后依旧无法正常营业,因为不能面对面接待客户。那么需要让尝试让员工居家办公的可能,如果无法做到,将继续支付工资补贴585.80给员工。但相信过多两三周后,从level3再降为level2后,就可以正常上班了。但并不应该使用Annual leave,除非得到员工书面同意。
第六类:旅游行业
情况6.1
解封之后旅游行业依旧无法正常营业,甚至在解封之后都可能没有生意。那么如何支付员工工资?
如果没有业务提供给员工,领取了补贴的情况下还是需要将补贴按照有关规定发配到员工手上.工资补贴是12周,应该可以坚持2–3个月。现在lockdown才一个月过,希望3个月后,旅游行业能慢慢恢复过来。
如果之后公司有困难将不得不考虑裁员以度过难关。雇主已经申请了补贴,雇主必须把该给的提前解约费用和假期全部补上,并支付该费用,雇主从政府以该员工名义申请的工资补贴都要用到该员工身上。如果还想把雇佣关系保持下去,雇主可以考虑与员工商量先让员工休年假,等待行业恢复后再继续工作。
情况6.2
另外,假如员工在海外,受疫情影响无法回国,但是公司申请了补贴,该如何支付员工?
员工如果是因为公事出差然后导致无法回国的,公司应该正常支付其工资(至少585.80)并且不能使用Annual leave,除非得到员工的书面同意。如果员工是因为请假回国导致无法回新西兰的,公司应以Annual leave的形式发给员工至少585.80。
第七类:电子产品销售行业
电子产品也可能是这次封闭期为数不多的收益行业,居家办公让公众对于电子产品的需求突然上升,所以销售额可能不降反升,那么应该很有可能是不符合领取补贴的情况,如果之前做出了错误的预期并申请领取了补贴,要及时把情况反映给劳工部,并准备退还款项。
第八类:零售行业
零售行业也是受此次影响较大的产业,特别是被归类为非必要性商业(Non–essential business)的雇主,将可能面临短期的0销售。如果领取了补贴,但是员工解封之后不愿上班,那么也应该以假期的形式支付员工从政府处领取的585.80,需要得到员工的书面同意。
第九类:住宿行业
住宿行业受到此次疫情的影响,特别是大量的留学生以及游客无法入境造成的人流量减少,可能会受到不小的冲击,那么是否符合领取补贴的情况呢?这个需要咨询一下专业的会计。
另外,也有一些企业或雇主得到政府额外支持,如安排隔离人员住宿,或安排流浪人员住宿,反而令营业额上升。但因卫生标准问题,员工并不能正常回来上班,这个需要先确定是否属于Essential business,然后再跟相关的政府部门进行协商,看有没有相关的额外补助可以给员工。
第十类:物流行业
物流行业是属于必要性商业(Essential business),并且也是从这次封闭期收益的行业,具体是否适合领取补贴的情况需要根据自身情况进行判断,必要时需要咨询一下会计师。
在这里,主要考虑的一个问题是,工作环境里是否符合卫生部的要求,工作地点是否少于规定人数和保持社交距离,从而另到部分员工不能上班或必须轮流上班。如因卫生标准问题,员工不能正常回来上班,那么雇主将需要和员工直接协商具体排班的时间,是否能居家办公也需要考虑。
第四:危机还是机遇?
这一次的疫情带来的是全行业的一次大洗牌,是被疫情击垮还是能抓住机遇成功转型,那就得看各自的本事了。
首先谈谈受疫情负面影响较大的旅游行业,住宿行业,零售业以及餐厅行业。
零售业除了受到封闭期影响较大之外,如果是销售生活必须用品的估计影响较小,但是如果是销售非生活必须用品的还是会受到较大的影响,可能需要考虑一下推出网上销售以度过难关。
餐厅行业应该是能在解封之后较快恢复的行业,因为可以推出外卖服务,外卖服务与堂食是不同的经营模式,雇主可能需要思考怎么抓住这个机会扩展一下新的业务。
住宿行业和旅游行业可能短期内都无法快速恢复,可能要考虑一下扩展新的业务以度过难关了。旅游业可以梳理过去的旅游资料,景点做成网络的旅游产品介绍景点和分享经历等服务,从而实现另类盈利。
其次是受影响不算很严重的行业,比如金融行业,建筑行业,以及清洁行业。
是否能借此机会扩大规模,占据市场份额,那就得看各位雇主如何八仙过海了。
以上都是根据最新的Work and income进行解读的,但是雇佣关系还关系到雇佣法(Employment Law)。请各位仅以此作为参考,具体情况还需要具体分析,还需要看雇佣双方当时签订的合同,以及双方之间的协商,建议您咨询专业的会计师或者律师,以免造成不必要的麻烦。
我们作为专业的会计师,是保持着中立的立场的,我们呼吁雇佣双方都能共同协商,携手度过这个艰难的时期,雇主多为员工考虑,员工会更卖力,员工多为雇主分忧,雇主会更重用你。在符合政府规定之下,协商其实就是最有效的方法,与员工好好协商,避免把生意陷入风险之中,这是雇主不得不衡量的一个问题,也能有效避免政府复工之后的秋后算账。
我们将会在敬德讲堂有一个直播为大家讲解,如果您看了这个之后还有诸多疑问,可以在直播间提出问题,我们将尽力为您解答。直播时间为2020年4月27号(周一)新西兰时间下午2点整,以下是直播间的链接:
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