随着新年假期的结束,大家也陆陆续续回到了工作岗位,开始了新一年的奋斗。每到这时候,我们会计行就会收到一些关于假期工资该如何发放的咨询。大家都知道在新西兰,员工享有公共假期的权益,我们在以往的文章中也进行过介绍(用一篇文章教会你如何发放假期工资),这一期我们将为大家分析一些具体情况。
我们以刚刚过去的新年假期为例,这次新年2022年1月1日和新年后一天2022年1月2日分别是周六和周日,接下来还要看员工平时的工作时间。如果员工平时要在周末上班,那么1月1日和1月2日这两天就是该员工的公共假期;如果员工平时不在周末上班,那么该员工的公共假期就落在了2022年1月3日周一和2022年1月4日周二。确定了公共假期之后,就可以计算发给员工的工资了。如果员工在公共假期的那一天不上班,那他仍可以拿到正常工资,如果员工在公共假期那天上班了,他应该至少拿到1.5倍的工资(视合同而定),并且会多一天的带薪休假,即替代假期(Alternative holiday)。
案例一:一名全职员工A,他每周的工作时间是周一到周五,每天的工资为$200,那么他的公共假期就是2022年1月3日周一和1月4日周二,这两天他可以不上班并拿到正常工资$200/天。如果1月4日周二这天他需要上班,那么雇主需要发放给员工A这天1.5倍的工资,也就是$300,A还会有一天的替代假期。
案例二:一名兼职员工B,按照雇佣合同规定,他每周四、周五、周六上班,每天的工资为$200,那么他的公共假期就是2022年1月1日周六。如果周六这天他不上班,他仍可以拿到正常工资$200,如果这天上班,那么他可以拿到1.5倍工资,并有一天替代假期。
对于有固定工作时间的员工来说,他们的工资很好计算,只需要按照正常工作时的工资来发就可以。但对于没有固定工作时间的员工来说,由于平时工时的不固定,每天拿的工资都不一样,那该如何计算公共假期的工资呢?对于这种情况,劳工部也规定了相应的计算方法。
雇主可以采用平均每日工资(average daily pay)来发放假期工资。通常来说,平均每日工资是按过去52周内员工的总收入除以所有工作天数(这里包括了带薪休假的天数)计算得出。如果员工工作少于52周,那就按员工开始雇佣到现在的所有天数。这一方法也可用以计算没有固定工作时间员工的其他假期工资,如病假。
如果你不确定怎么计算,计算是否正确,最好的办法是寻求专业会计的帮助。虽然你可能需要支付一点费用,但这可以帮助你得出准确的假期工资以及PAYE的金额,从而避免与税务局以及与员工之间发生纠纷。
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