在整体经济环境低迷的背景下,许多企业主不仅面临利润缩减和客户拖欠款项时间延长的困境,还承受着沉重的债务负担,导致现金流压力巨大,难以及时缴清税款。然而,如果纳税人无法在截止日期前缴纳税款,税务局(IRD)会采取相应的处罚措施。
首先,IRD会对拖欠税款的行为收取迟交税罚款(late payment penalty)和利息(use of money interest)。对于罚款的部分,IRD有时会对一些特殊情况考虑减免罚金,例如第一次迟交税,由于第三方的原因导致迟交税等;但利息的部分通常难以免除,因为对于IRD来说,拖欠税款的行为相当于借了他们的钱在使用,所以也跟借贷一样会产生利息,而利率也会根据市场利率有所浮动。其次,如果拖欠税款的金额巨大,时间又长,那么就不仅仅是罚款和利息的问题了,还可能会面临着被IRD清算的风险。我们相信大多数人应该都不希望承担这样的风险,也不愿意受到处罚,所以按时履行纳税义务非常重要,即使遇到困难也要采取积极的态度与IRD协商沟通。
事实上,IRD也为一些面临着经济困难,无法承担税收债务的纳税人提供了一些解决方法:
– 分期付款(Instalment arrangement)
– 财务减免(Financial relief)
采用分期付款的方式缴纳税款,虽然仍会被收取相应的利息,但可以避免持续产生的迟交税罚款。而申请财务减免,不仅可以免除罚金和利息,甚至部分税款也可以免掉,但对于这一申请,IRD会要求很多额外的信息来证明您确实是财务状况十分困难。下面我们就来一一为大家展示。
首先,我们来教大家如何向IRD申请分期付款(Instalment arrangement),以及其中需要注意的一些问题。
1. 在myIR里申请分期付款
如果您有会计/税务代理,您可以让他们帮您递交申请,当然您也可以自己去申请。首先,登录您的myIR后,点进主页的’I want to …’,可以在’Payments, refunds and returns’下面看到’Request an instalment arrangement’(如下图所示)。
2. 选择您是否可以支付最低金额
进入申请分期付款的页面后,您可以看到有哪些税款未付以及对应的金额,IRD系统会根据您未付的税款金额计算出一个每周最低付款金额,这里您需要选择您是否能够满足该最低付款金额的要求(如下图所示)。
选择Yes进入下一步继续完成申请;选择No的话,下一步会要求您填写联系方式,IRD会在未来几天或更长时间,来电与您联系,协商您的付款计划。
需要注意的是,这里您不能单独为某个税种申请分期付款,也不能单独为某一期申请,只能给截止到目前为止所有税种未付的税款一起申请。例如,如果GST里有几期申报的税款没有付清,同时Income Tax和Payroll里也有未付税款,但您只想给GST里其中一期的未缴税款申请分期,通过系统递交申请是做不到的。
3. 选择付款方式
如果您可以负担每周最低付款金额,那么接下来就是选择分期付款方式:
– 自动扣款(direct debit)
– 信用卡或借记卡(credit or debit card)
– 网上银行(internet banking)
– 未来的家庭补助付款 – 选择“WfFTC 权益”(WfFTC Entitlements),即如果有领家庭补助金(俗称,“奶粉金”),补助就不发放给您,而是直接抵扣您未付的税款
我们建议您选择direct debit的方式,根据您设置的还款时间和金额,从银行账户中自动扣款,以便您可以按时支付给IRD。因为一旦您忘记了按时付款,就很有可能导致此次分期付款申请被撤销,进而被收取罚金,也可能会导致未来如果再想申请分期付款时被IRD拒绝。
对于分期付款,您需要设置(如上图):
– 多久付款一次:每周、每两周、每个月
– 每次付款多少:这个金额需高于第二步中所计算出的每周最低付款金额
– 首次分期付款日期:可以选择的日期取决于您的付款方式,一般是申请日期的至少30天后
设置好以上这些信息后,点击’Calculate’,就可以看到根据您的选择所列出的分期付款计划和时间表,系统也会自动算出收取的利息有多少。不过这里的利息是预估的数值,实际的利息数额根据具体的还款情况而定,毕竟您也可以提前付清税款。
5. 查看并提交您的申请
确保您的所有信息都设置无误后,您就可以递交申请了。递交申请后需要等待IRD的审批,如果IRD对于您的分期付款计划没有异议,那么申请一般会在一到两个工作日内批下来,您的myIR里会收到IRD发来的分期付款申请获批的信件。但有时IRD的审批时间会更长,他们如果有异议也会进一步来联系您。
还有一点需要提醒大家,申请分期付款需尽早,按照IRD目前的要求,只有分期付款申请获批的时间是在缴税截止日期之前,才不会产生罚款。即使您递交分期付款的时间是在缴税截止日前或当天,但由于申请批准下来是在截止日期后,也仍然算作逾期未付,还是会产生一些罚款。举个例子,一期GST报税和缴税的截止日期都是28号,您在28号当天申报了这期GST,并为这期应缴纳税款递交了分期付款的申请,但申请在30号才批下来,由于已经过了截止日,还是会被IRD收取相应的罚金。
为了避免产生不必要的罚款,我们强烈建议您尽早完成报税,如果一次性付清税款困难,也尽早申请分期付款。提前做好税务规划将会对您非常有帮助。由于这期文章篇幅有限,关于申请财务减免(Financial relief)的内容我们会在下期文章来为大家介绍。
当您遇到困难一时无法付清税款时,不妨及时与您的会计进行沟通,专业会计可以基于您的实际情况给到您合适的建议,帮助您更好地履行纳税义务,或尽可能减轻您的税务负担。PAS会计行的专业税务会计团队在处理税务事宜有着丰富的经验,如有需要,欢迎联系我们预约咨询(09 303 2868),也可添加微信号:PAS会计行(pasaccounting)。
Ref:
https://www.ird.govt.nz/managing-my-tax/debt-and-insolvency/apply-for-an-instalment-arrangement-in-myir